1. Quién es responsable de tus datos
Club Demo es responsable de los datos personales que se cargan en esta plataforma. Timlinks es el sistema que el club usa para gestionar sus planteles: procesa los datos por cuenta del club y sólo para los fines que se describen acá.
2. Qué datos se registran
- Datos de identificación y contacto: nombre, apellido, documento, fecha de nacimiento, mail, teléfono, foto y, en el caso de menores, los datos de un adulto responsable.
- Datos deportivos: plantel, puesto, asistencia a entrenamientos y partidos, equipos, evaluaciones y tests físicos.
- Datos de salud: lesiones, conmociones y su protocolo de vuelta al juego, controles médicos, apto médico y los cuestionarios de bienestar (wellness) que completás.
- Datos de uso: fecha de ingreso a la plataforma y, si usás el check-in, la distancia a la sede en ese momento (no se guarda tu ubicación).
3. Para qué se usan
- Organizar los planteles, los entrenamientos, los partidos y la asistencia.
- Cuidar tu salud: seguir lesiones y conmociones, saber cuándo podés volver a entrenar o jugar, y cumplir con el apto médico que pide el club.
- Comunicarte avisos del club y de tu plantel.
Tus datos no se venden ni se usan con fines publicitarios, y no se comparten con terceros ajenos al club, salvo obligación legal.
4. Datos de salud
Los datos de salud son datos sensibles y requieren tu consentimiento expreso, que se te pide al activar la cuenta y queda registrado con fecha y hora.
- El detalle médico (diagnóstico, estudios y adjuntos) lo ve sólo el equipo médico del club.
- El staff de tu plantel (entrenadores y preparadores físicos) ve sólo lo necesario para organizar el trabajo: si estás disponible, la opción que indicó el médico para el próximo partido y la fecha estimada de alta. Los managers ven sólo si estás disponible o no.
- Los demás jugadores nunca ven tus datos.
5. Menores de edad
Si sos menor de 18 años, tu madre, padre o adulto responsable tiene que estar de acuerdo con el uso de la plataforma y con el tratamiento de tus datos de salud. El club puede pedir su conformidad por escrito.
6. Dónde se guardan y cómo se protegen
Los datos se guardan en servidores de proveedores de infraestructura en la nube, que pueden estar fuera de la Argentina. Se protegen con conexiones cifradas, acceso por usuario y PIN, permisos según el rol de cada persona y separación completa entre clubes. Los archivos médicos se guardan en un espacio privado y los accesos quedan registrados.
7. Cuánto tiempo se conservan
Mientras seas parte del club. Si dejás el club, tus datos se conservan el tiempo necesario para cumplir obligaciones del club o legales, y después se eliminan o se anonimizan.
8. Tus derechos
Podés pedir acceso a tus datos, corregirlos, actualizarlos o pedir que se eliminen, y retirar tu consentimiento sobre los datos de salud en cualquier momento. Retirarlo puede impedir que el club haga el seguimiento médico dentro de la plataforma.
Para ejercerlos, comunicate con la administración del club. El acceso a tus datos es gratuito y podés pedirlo cada seis meses, salvo que tengas un interés legítimo para hacerlo antes (Ley 25.326, art. 14).
La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de órgano de control de la Ley 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.
9. Cambios
Si esta política cambia en algo que afecte a tus datos de salud, la plataforma te va a pedir que la aceptes de nuevo.